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title: "Ajout des informations du bureau"
url: "https://docs.pexipengage.com/fr/managers/office-details"
description: "Renseignez l'emplacement, les directions et les informations de stationnement"
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## Accéder aux paramètres du bureau

1.  Accédez à l’onglet **Équipe**.
    
2.  Sélectionnez votre **bureau**.
    
3.  Cliquez sur **Paramètres** > **Bureau**.
    

![Page des détails du bureau](/_astro/team-office.CWD2357N_Z14ajym.webp?dpl=dpl_AmK11wLqSzcxjEg28YTY78j1WG4Y)

Écran 1 Page des détails du bureau

## Champs du bureau

Renseignez les informations suivantes pour votre bureau :

| Champ | Description |
| --- | --- |
| Actif | Activez ou désactivez le bureau. Un bureau désactivé n’apparaît pas dans le Plugin Engage et ne peut pas recevoir de rendez-vous. |
| Virtuel | Indiquez si le bureau est un bureau virtuel (sans emplacement physique). Les bureaux virtuels ne proposent que des rendez-vous à distance (téléphone, visioconférence). |
| Nom | Le nom du bureau tel qu’il sera affiché aux clients (par exemple, « Agence Bruxelles Centre »). |
| Description | Une description du bureau, de ses services ou de ses spécificités. |
| ID externe | Un identifiant externe permettant de lier le bureau à d’autres systèmes. |
| Email | L’adresse e-mail de contact du bureau. |
| Téléphone | Le numéro de téléphone du bureau. |
| Adresse | L’adresse physique complète du bureau (rue, numéro, code postal, ville, pays). |
| Fuseau horaire | Le fuseau horaire du bureau, utilisé pour l’affichage des créneaux de rendez-vous. |

## Directions

Le champ **Directions** vous permet de fournir des indications pour accéder au bureau :

-   Décrivez comment se rendre au bureau depuis les principaux axes routiers ou transports en commun.
-   Mentionnez les repères visuels utiles (par exemple, « en face de la gare », « au 3e étage de l’immeuble »).
-   Indiquez les transports en commun à proximité (arrêts de bus, stations de métro).

> Ces informations sont affichées aux clients dans le Plugin Engage après la confirmation de leur rendez-vous.

## Parking

Le champ **Parking** vous permet de fournir des informations de stationnement :

-   Indiquez si un parking est disponible au bureau ou à proximité.
-   Précisez s’il est gratuit ou payant.
-   Mentionnez les options de stationnement alternatives (parking public, stationnement en voirie).

## Bonnes pratiques

-   **Maintenez les informations à jour** – Vérifiez régulièrement que l’adresse, le téléphone et les directions sont corrects.
-   **Utilisez des descriptions claires** – Les clients utilisent ces informations pour se rendre à votre bureau, soyez précis et concis.
-   **Désactivez le bureau si nécessaire** – Si le bureau ferme temporairement (travaux, déménagement), désactivez-le plutôt que de le supprimer.