---
title: "Werken met kantoren"
url: "https://docs.pexipengage.com/nl/administrators/offices"
description: "Maak kantoren aan en wijs medewerkers en kantoormanagers toe"
---

## Overzicht

Kantoren vertegenwoordigen de locaties waar afspraken plaatsvinden. Als beheerder maakt u kantoren aan, wijst u medewerkers toe en benoemt u kantoormanagers die de dagelijkse planning beheren.

## Kantoren bekijken

1.  Ga naar het tabblad **Organisatie**.
    
2.  Selecteer **Kantoren**.
    
3.  U ziet een overzicht van alle kantoren in uw organisatie.
    

## Een kantoor aanmaken

1.  Ga naar **Organisatie** > **Kantoren**.
    
2.  Klik op **\+ Kantoor toevoegen**.
    
3.  Vul de basisgegevens in:
    

| Veld | Beschrijving |
| --- | --- |
| Naam | De naam van het kantoor (bijvoorbeeld “Filiaal Antwerpen”) |
| Adres | Het volledige adres inclusief straat, huisnummer, postcode en stad |
| E-mail | Het contacte-mailadres van het kantoor |
| Telefoon | Het telefoonnummer van het kantoor |
| Tijdzone | De tijdzone waarin het kantoor opereert |
| Virtueel | Markeer als het kantoor geen fysieke locatie heeft |

4.  Klik op **Opslaan**.
    

> Na het aanmaken van een kantoor moet u medewerkers en ten minste één kantoormanager toewijzen voordat het kantoor operationeel is.

## Medewerkers toewijzen aan een kantoor

Om medewerkers aan een kantoor toe te wijzen:

1.  Ga naar **Organisatie** > **Kantoren**.
    
2.  Selecteer het kantoor.
    
3.  Ga naar **Medewerkers**.
    
4.  Klik op **\+ Medewerker toevoegen**.
    
5.  Selecteer de medewerker(s) die u wilt toewijzen.
    
6.  Klik op **Opslaan**.
    

![Medewerker toevoegen aan kantoor](/_astro/admin-add-contact.C9Lg76C-_291bIg.webp?dpl=dpl_AmK11wLqSzcxjEg28YTY78j1WG4Y)

Scherm 1 Medewerker toevoegen aan kantoor

> Een medewerker kan aan meerdere kantoren worden toegewezen. De medewerker beheert dan de beschikbaarheid per kantoor via de afspraakuren-instellingen.

## Kantoormanagers toewijzen

Kantoormanagers beheren de dagelijkse planning en configuratie van een kantoor:

1.  Ga naar **Organisatie** > **Kantoren**.
    
2.  Selecteer het kantoor.
    
3.  Ga naar **Kantoormanagers**.
    
4.  Klik op **\+ Kantoormanager toevoegen**.
    
5.  Selecteer de gebruiker(s) die u als kantoormanager wilt aanwijzen.
    
6.  Klik op **Opslaan**.
    

![Kantoormanager toevoegen](/_astro/admin-add-manager.C9CY7TZq_ZGUgOC.webp?dpl=dpl_AmK11wLqSzcxjEg28YTY78j1WG4Y)

Scherm 2 Kantoormanager toevoegen

> Een kantoormanager kan meerdere kantoren beheren. Zorg ervoor dat elk kantoor ten minste één kantoormanager heeft.

## Een kantoor activeren of deactiveren

Om een kantoor tijdelijk onbeschikbaar te maken voor boekingen:

1.  Ga naar **Organisatie** > **Kantoren**.
    
2.  Selecteer het kantoor.
    
3.  Schakel de optie **Actief** uit.
    
4.  Klik op **Opslaan**.
    

> Gedeactiveerde kantoren verschijnen niet in de Engage Plugin en er kunnen geen nieuwe afspraken voor worden geboekt. Bestaande afspraken blijven behouden.

## Best practices

-   Geef kantoren duidelijke, herkenbare namen die klanten helpen bij het kiezen van de juiste locatie.
-   Wijs altijd ten minste één kantoormanager toe per kantoor.
-   Deactiveer kantoren bij tijdelijke sluiting in plaats van ze te verwijderen, zodat historische gegevens behouden blijven.
-   Controleer regelmatig of de adresgegevens en contactinformatie actueel zijn.