---
title: "Gebruikers en rollen"
url: "https://docs.pexipengage.com/nl/getting-started/users-roles"
description: "De drie rollen in Pexip Engage begrijpen"
---

## Overzicht

Elke Backoffice-gebruiker heeft een of meer rollen. Rollen bepalen welke tabbladen en functies toegankelijk zijn.

## Rollen

### Medewerker

Medewerkers nemen deel aan afspraken en beheren hun agenda’s.

**Toegang:**

-   Tabblad **Agenda** – Afspraken per datum bekijken
-   Tabblad **Afspraken** – Afspraken per status bekijken
-   Tabblad **Team** – Informatie over het kantoor en collega’s bekijken

**Belangrijkste taken:**

-   Werkagenda’s koppelen om beschikbaarheid te synchroniseren
-   Afspraakuren en sjablonen instellen
-   Afspraken bekijken, verplaatsen, opnieuw toewijzen, annuleren en voltooien
-   Accountinstellingen en profiel beheren

### Kantoormanager

Kantoormanagers stellen regels in voor afspraken, medewerkers en kantoren.

**Toegang:**

-   Tabblad **Team** – Planningsregels en toewijzingen beheren en afspraken opvolgen

**Belangrijkste taken:**

-   Onderwerpen toewijzen aan medewerkers
-   Planningsregels configureren (duur, buffertijden, boekingsvensters)
-   Afspraken beheren namens medewerkers
-   Kantoorgegevens bijwerken

### Beheerder

Beheerders configureren Pexip Engage voor de organisatie.

**Toegang:**

-   Tabblad **Organisatie** – Onderwerpen, resultaten, kantoren en medewerkers beheren

**Belangrijkste taken:**

-   Onderwerpen en onderwerpgroepen aanmaken en beheren
-   Resultaten definiëren voor annulering en voltooiing
-   Kantoren aanmaken en medewerkers en kantoormanagers toewijzen
-   Medewerkers toevoegen, bewerken, schorsen en verwijderen

## Meerdere rollen

Eén gebruiker kan meer dan één rol hebben. Een gebruiker kan bijvoorbeeld zowel medewerker als kantoormanager zijn en heeft dan toegang tot beide sets functies. Rollen worden toegewezen door een beheerder.