---
title: "Kantoorgegevens toevoegen"
url: "https://docs.pexipengage.com/nl/managers/office-details"
description: "Vul locatie, routebeschrijving en parkeerinformatie in"
---

## Overzicht

Kantoorgegevens worden weergegeven aan klanten wanneer zij een afspraak boeken. Volledige en accurate informatie helpt klanten om het kantoor te vinden en zich voor te bereiden op hun bezoek.

![Pagina kantoorgegevens](/_astro/team-office.CWD2357N_Z14ajym.webp?dpl=dpl_AmK11wLqSzcxjEg28YTY78j1WG4Y)

Scherm 1 Pagina kantoorgegevens

## Kantoorgegevens openen

1.  Ga naar het tabblad **Team**.
    
2.  Selecteer het **kantoor** dat u wilt beheren.
    
3.  Ga naar **Instellingen** > **Kantoor**.
    

## Beschikbare velden

| Veld | Beschrijving |
| --- | --- |
| Actief | Schakelaar om het kantoor te activeren of te deactiveren. Gedeactiveerde kantoren zijn niet beschikbaar voor boekingen. |
| Virtueel | Markeer het kantoor als virtueel als er geen fysieke locatie aan verbonden is (bijvoorbeeld voor videovergaderingen). |
| Naam | De naam van het kantoor zoals weergegeven aan klanten (bijvoorbeeld “Hoofdkantoor Brussel”). |
| Beschrijving | Een korte beschrijving van het kantoor die klanten kan helpen bij het kiezen van de juiste locatie. |
| Extern ID | Een optioneel extern identificatienummer voor integratie met andere systemen. |
| E-mail | Het e-mailadres van het kantoor voor contactdoeleinden. |
| Telefoon | Het telefoonnummer van het kantoor. |
| Adres | Het volledige adres van het kantoor, inclusief straat, huisnummer, postcode en stad. |
| Tijdzone | De tijdzone van het kantoor. Dit beïnvloedt hoe tijdsloten aan klanten in andere tijdzones worden weergegeven. |

## Routebeschrijving

Het veld routebeschrijving stelt u in staat om klanten gedetailleerde instructies te geven over hoe zij het kantoor kunnen bereiken:

1.  Ga naar het veld **Routebeschrijving**.
    
2.  Voer instructies in, zoals:
    
    -   Welk openbaar vervoer in de buurt stopt
    -   Hoe u het kantoor vindt vanaf het station of de bushalte
    -   Welke ingang klanten moeten gebruiken
    -   Op welke verdieping het kantoor zich bevindt
    
3.  Klik op **Opslaan**.
    

> U kunt de routebeschrijving opmaken met basisopmaak om de leesbaarheid te verbeteren.

## Parkeerinformatie

Het veld parkeren biedt ruimte om klanten te informeren over parkeervoorzieningen:

1.  Ga naar het veld **Parkeren**.
    
2.  Voer informatie in, zoals:
    
    -   Beschikbaarheid van een eigen parkeerplaats
    -   Nabijgelegen openbare parkeergarages of -terreinen
    -   Parkeertarieven en betaalmethoden
    -   Eventuele validatie of registratie bij aankomst
    
3.  Klik op **Opslaan**.
    

## Best practices

-   Houd de kantoorgegevens actueel, vooral bij verhuizingen of wijzigingen in contactgegevens.
-   Voeg een duidelijke routebeschrijving toe om het aantal klanten dat verdwaalt te beperken.
-   Gebruik het veld **Beschrijving** om klanten te helpen bij het kiezen tussen meerdere kantoren.
-   Deactiveer kantoren die tijdelijk gesloten zijn in plaats van ze te verwijderen, zodat de historische afspraakgegevens behouden blijven.