Overzicht
Als beheerder beheert u de medewerkers in uw Pexip Engage-omgeving. U kunt nieuwe medewerkers uitnodigen, hun gegevens bijwerken, en accounts schorsen of verwijderen wanneer dat nodig is.
Medewerkers bekijken
- Ga naar het tabblad Organisatie.
- Selecteer Medewerkers.
- U ziet een overzicht van alle medewerkers met hun naam, e-mailadres, rol en status.
Gebruik de zoekfunctie om snel een specifieke medewerker te vinden.
Een medewerker toevoegen
U kunt medewerkers op twee manieren toevoegen:
Via SSO (Single Sign-On)
Als uw organisatie SSO heeft geconfigureerd:
- Ga naar Organisatie > Medewerkers.
- Klik op + Medewerker toevoegen.
- Selecteer SSO-activering.
- Voer het e-mailadres van de medewerker in.
- Selecteer de rol (Medewerker, Kantoormanager of Beheerder).
- Klik op Uitnodigen.
De medewerker kan zich aanmelden met de bestaande SSO-inloggegevens van de organisatie.
Via handmatige activering
Als u geen SSO gebruikt:
- Ga naar Organisatie > Medewerkers.
- Klik op + Medewerker toevoegen.
- Selecteer Handmatige activering.
- Voer het e-mailadres van de medewerker in.
- Selecteer de rol (Medewerker, Kantoormanager of Beheerder).
- Klik op Uitnodigen.
De medewerker ontvangt een uitnodigingsmail met een activatielink waarmee hij of zij een wachtwoord kan aanmaken en het account kan activeren.
Een medewerker toewijzen aan kantoren
Na het toevoegen van een medewerker moet u deze aan een of meer kantoren toewijzen:
- Ga naar Organisatie > Medewerkers.
- Selecteer de medewerker.
- Ga naar Kantoren.
- Klik op + Kantoor toevoegen.
- Selecteer het kantoor of de kantoren waaraan de medewerker moet worden gekoppeld.
- Klik op Opslaan.
Een medewerker moet aan ten minste één kantoor zijn toegewezen om afspraken te kunnen ontvangen.