Een afspraak aanmaken
Bij het aanmaken van een afspraak kunnen medewerkers een vergaderruimte selecteren die aan het gekozen kantoor is gekoppeld.
Medewerkers zien de beschikbaarheid van de vergaderruimte, rekening houdend met zowel interne (d.w.z. Pexip) als externe afspraken.
Bestaande afspraak
Medewerkers kunnen vergaderruimtes toevoegen aan, wijzigen in of verwijderen uit bestaande afspraken. Dit is vooral handig wanneer:
- Een klant een afspraak heeft geboekt via de plugin en de medewerker een vergaderruimte wil reserveren
- Er extra deelnemers voor de vergadering zijn uitgenodigd en de oorspronkelijke vergaderruimte niet groot genoeg is, zodat de medewerker een grotere vergaderruimte wil toewijzen
Vergaderruimtes kunnen niet worden gereserveerd voor afspraakuitnodigingen, omdat de datum en het tijdstip van de afspraak dan nog niet bekend zijn. Zonder deze informatie kunnen we de beschikbaarheid van de ruimte niet bevestigen en geen reservering maken.