Création d’un rendez-vous
Lors de la création d’un rendez-vous, les employés peuvent sélectionner une salle de réunion associée au bureau choisi.
Les employés voient la disponibilité de la salle de réunion, en tenant compte des rendez-vous internes (c.-à-d. Pexip) et externes.
Rendez-vous existant
Les employés peuvent ajouter, modifier ou retirer des salles de réunion sur des rendez-vous existants. C’est particulièrement utile lorsque :
- Un client a réservé un rendez-vous via le plugin et l’employé souhaite réserver une salle de réunion
- Des participants supplémentaires ont été invités à la réunion et la salle d’origine n’a pas une capacité suffisante, l’employé souhaite donc attribuer une salle plus grande
Les salles de réunion ne peuvent pas être réservées pour les invitations à un rendez-vous, car la date et l’heure du rendez-vous ne sont pas encore connues. Sans ces informations, nous ne pouvons ni confirmer la disponibilité de la salle ni effectuer de réservation.